lunes, 3 de diciembre de 2012

PRACTICAS DE EXCEL EN PDF


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jueves, 15 de noviembre de 2012

MO-powerpoint-ejercicio02-dia mundial sin tabaco


Este trabajo ahora lo aremos en PowerPoint, en el cual crearemos diapositivas y aprenderemos a usar varias de sus opciones para poder crearlas, con buenos diseños y animaciones.

  • primeramente abrimos PowerPoint, y nos empezamos a relacionar con el entorno, aqui esta la pantalla de power point.


  • para que el archivo no se le pierdan avances, lo guardamos y en este caso fue de esta manera, vas a archivo/guardar como y pones el nombre (MO-PowerPoint-ejercicio-02-día mundial sin tabaco) o otra forma Ctrl+G.
  • en el menú inicio  y en la sección de diseño de la diapositiva, en la primera elegimos la de titulo y texto, posteriormente escribimos, el titulo y el subtitulo.y deberá quedar mas o menos así..


  • seguimos con la segunda diapositiva, para esto nos ubicamos en la parte derecha del documento donde aparece esta flechita de abajo y solo damos "Enter" con lo cual deberá desplegarse otra diapositiva.



  • en esta diapositiva, su diseño debe de ser en blanco, insertamos un wordArt, dibuajmos las formas que se muestran y las rellenamos, posteriormente las duplicamos y damos formato para cada una de las formas y modificamos su diseño en la pestaña que dice "herramientas de dibujo", en la cual podras modificar varias cosas, como son el tamaño, color, relleno, contorno etc.




  • ahora insertamos una tercera imagen al tener terminada ésta, en la cual pondremos como diseño la de "dos objetos", como titulo pusimos Organización Mundial de la Salud, en los otros dos recuadros que aparecen en uno insertamos información sobre el tema y en el otro hacemos lo mismo. he aquí una pequeña vista de la tercera diapositiva.


  • insertamos una cuarta diapositiva, tal y como lo hemos hecho anteriormente, ahora con un diseño en "blanco", y como el tema es de fumar, tenemos que dibujar un cigarro, nos vamos a insertar/ilustraciones/formas y elegimos la forma que se va a utilizar, en este caso solo usaremos un par de rectángulos, 


martes, 30 de octubre de 2012

UNA FACTURA


  • como en las tablas anteriores, insertamos los datos que irán en cada celda, pero dándole forma a dichos textos, el tamaño, tipo, características como su tamaño, etc.
  • le damos formato de tabla al poner los bordes, damos color a las celdas que se requieran, ya al tener todas las características de nuestra factura, y que los datos o valores estén en ésta, usaremos fórmulas, para que los resultados salgan automáticamente, éstas formulas son la SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN, etc. éstas operaciones dependen de que tipo de ellas se ocupen para sacra los valores ocupados.
  • ya que tenemos los valores, hay una parte donde se tiene que calcular el IVA, para ésto, en otra hoja definimos el IVA (con un valor 16%), con el fin de utilizarlo en el subtotal y después sumarlo. hacemos rangos  para usarlos en la primera hoja, ésto funciona para hacer las fórmulas desde otra hoja y que el resultado salga automáticamente

  • al igual que en el paso anterior se hace en otra hoja una con nombre de los clientes y sus datos, ésto con el mismo fin. 

  • con el mismo fin se hace una tabla de las claves de productos, para el mismo propósito.



  • ya que se tiene ésto se usan las fórmulas correspondientes, tomando en cuenta los rangos que creamos en las otras hojas.
  • para terminar hacemos los cambios y configuraciones a nuestra factura, insertando el logo de la empresa, y demás características.
  • se protegió la hoja y se desprotegieron posteriormente, solo algunas celdas las cuales se pueden modificar pero, los demás datos deberán automáticamente cambiar. 
  • ya que hemos terminado la factura deberá lucir más o menos así... 

TABLAS EXCEL (LIGA DE BALONCESTO)


anteriormente ya habíamos hecho una práctica en la cual hicimos una tabla, bueno para recalcar como hacer una aquí está otro ejemplo, éste es un ejemplo de una tabla sobre una liga de baloncesto. 
  • primeramente damos forma a nuestra tabla, empezamos por combinar las celdas que ocuparán más espacio en nuestra tabla, por ejemplo el título, para este necesitamos un gran espacio, para que luzca más estético.
  • hacemos esto con todas las celdas que lo necesiten, ya que hayamos terminado, deve de quedar de esta manera 
  • ya al tener nuestro formato empezamos a rellenarlo con los datos que se requieren y si se tiene un problema con las celdas porque el espacio no alcanza y solo debemos ubicarnos en la parte inferior de la celda, donde esta la letra que la identifica y damos doble clic, ésto para que se ajuste automáticamente o solo la jalamos con el puntero.
  • al terminar deberá quedar así..



  • notemos que para sacar los valores de abajo y los de los puntos (los totales), se hizo con fórmulas, ésto para que sea más rápido, se actualice si se cambian valores.... se usa el =SUMAR(celdas) y damos enter, por lo cual deberá salir automáticamente el resultado.
  • para el partido con más puntos se usa la fórmula =MIN(celdas)
  • y para los valores máximos =MAX(celdas)
  • ya solo nos queda darle más estética a nuestra tabla, por lo cual rellenamos celdas y valores, con el propósito de que se entienda mejor y que luzca más, para rellenar una celda vamos a menú inicio/fuente/color de relleno(para rellenar la celda) o color de fuente (para darle color al texto).
  • si se quiere cambiar el tipo de texto o su configuración, ahí mismo en este menú vamos a fuente y cambiamos el tipo de letra, tamaño, orientación, alineación, etc. dependiendo de lo que se ocupe y deverá quedar de la siguiente manera... 













domingo, 28 de octubre de 2012

COMO HACER UN CALENDARIO


para hacer un calendario en excel, es muy sencillo, solo hay que seguir unos pasos muy fáciles y quedará estupendo...

  • primeramente abrimos excel, configuramos la página, dependiendo del gusto estético que se le quiera dar, es mas recomendable horizontalmente, para ésto nos vamos a menú diseño de  página/orientación y damos en horizontal 


  • posteriormente, como en un calendario ocuparemos varias celdas para cada dato de tal, tenemos que hacer las celdas mas pequeñas o en si mas bien dicho, las columnas; para ésto haremos lo siguiente... seleccionamos varias columnas ésto, es dando clic sobre ellas y arrastrándolas hasta donde se creo necesario, damos clic derecho y aparecerá un pequeño cuadro de diálogo, pondremos en ancho de columnas y saldrá otro pequeño, donde daremos el valor del ancho de columnas en este caso dimos 2.29) y damos aceptar, posteriormente todas quedaran mas pequeñas.

         
















  • ya como siguiente paso, quedarán las celdas pequeñas, por lo cual empezaremos a darle la forma de nuestro calendario, ponemos L, M, M, J, V, S, D, ésto como serie de los días, y en la parte superior de ésta, ponemos ENERO, combinamos las 5 celdas de los días, y centramos, ésto se ha hecho en otra ocasiones pero por si no lo recuerdan es en inicio/alineación/combinar y centrar, para esto se deben de seleccionar primero las celdas a combinar.
  • se pone el número 1 del mes en la celda correspondiente.
  • en la siguiente celda se pone la fórmula siguiente dependiendo de la celda donde se encuentre el 1.... =D4+1, esto con la función de que si se tiene que modificar el calendario dependiendo de la fecha y que no tengan que borrar todos los números, ya que al borrarlo se actualizará en la siguiente celda.
  •  pero en la que sigue se pone la misma fórmula, claro con el valor de la celda anterior =E4+1 y ya posteriormente solo se "jalan" los valores poniendo el ratón abajo de la celda y se arrastra por lo tanto deberá rellenarse automáticamente.
  • una vista de como debe quedar es esta...





  • ya para continuar nadamas jalamos de la esquina de la parte inferior del mes, hacia el lado donde quedará el siguiente mes. por consiguiente se debe de marcar el mes de febrero y se hace lo mismo para los siguientes meses...
  • quedarán mal las fechas y eso, pero para eso pusimos la fórmula al principio para que se automatice los resultados y se pueda hacer fácilmente.
  •  ya nadamas ponemos el nombre del mes, si es que quedó mal. y se ponen las fechas en el lugar correspondientes, deberá de ajustarse los demás numero automáticamente, y deberá verse de la sig. manera.


ya nadamás nos queda darle un poco de colorido y demás cosas...
  • para darle color seleccionamos las celdas o la celda que queramos colorear, por ejemplo para resaltar el mes, seleccionamos la celda, y vamos a menú inicio/fuente/color de relleno/y seleccionamos el color que deseamos.
  • y así para cada uno de los meses o simplemente copiamos el formato de uno y se lo aplicamos a los demás.
  • ya si se quiere poner de un cloro específico un día festivo o importante para ti, solo agrega alguna forma, (menú insertar/ ilustraciones/ formas, das en herramientas de dibujo, lo pones sin relleno y ensima de la fecha importante), o solamente colorea de otro color para que resalte entre las demás fechas.
  • ya como final le ponemos un fondo.. ésto para darle más estética. y quedará asi, como un ejemplo.





PRACTICA DE LA TABLA DE LIGA DE BALONCESTO

esta practica va junto con la de la tabla de lukas tech, y muestra como queda esta tabla, con el link que aparece...
para hacer cada tabla solo hay que seguir las indicaciones que se dieron anteriormente en la entrada de TABLAS (EXCEL)


http://www.pdfhost.net/index.php?Action=Download&File=194d7e15939cf15b9a07e8ff8e046423