jueves, 6 de septiembre de 2012

LAS MACROS

 haciendo una macros sobre una tabla...


primeramente para hacer una macros hay que saber que es, lo cual podemos definirlo en unas sencillas palabras, este es como un pequeño formato que podemos realizar, ya que se trata de una gravación que hacemos sobre un proceso o trabajo que necesitaremos repetirlo en numerosas ocasiones. por ejemplo si se tuviera que hacer unos 100 formatos iguales sobre un trabajo es mas sencillo usar este tipo de archivos y no hacer todos, asi simplemente lo seleccionas el numero de veces que lo ocupes.



  • para hacer una macros se hacen los sig. pasos muy sencillos( recomendación: cuando estés gravando una macros no debes de empezar o salirte a hacer otra actividad pues sigue gravando y esto podría arruinar la gravación )

  • este tipo de archivo esta en el menú vista, debes de ubicar una opción que dice macros y posteriormente grabar macros, con lo cual saldrá un recuadro como el que está al lado. 
  • el el cuadro que salio se debe elegir si quieres que la macro se guarde en el teclado o un botón de acceso rápidos  dependiendo del que se escoja saldrá otro menú.
  • cuando se elije en el teclado saldrá el menú que está al lado, en donde dice teclas activadas se escojan las teclas y se ve si no están asignadas para alguna otra actividad, de no estarlo se deja así y se pone guardar cambios en normal y se cierra.
  • si se quiere guardar en un botón de acceso rápido se elije el teclado y sale esta otra ventana. donde elijes la macro que estas gravando y le pones agregar, con lo cual esta agregandoce a los demás botones y das aceptar.
  • al haber elegido cualquiera de las dos formas. se empieza a hacer la macros, como ejemplo esta hacer una tabla como la sig. pero se puede hacer cualquier cosa y ya tienes una macros disponible para cuando sea necesaria.

No hay comentarios:

Publicar un comentario