martes, 30 de octubre de 2012

UNA FACTURA


  • como en las tablas anteriores, insertamos los datos que irán en cada celda, pero dándole forma a dichos textos, el tamaño, tipo, características como su tamaño, etc.
  • le damos formato de tabla al poner los bordes, damos color a las celdas que se requieran, ya al tener todas las características de nuestra factura, y que los datos o valores estén en ésta, usaremos fórmulas, para que los resultados salgan automáticamente, éstas formulas son la SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN, etc. éstas operaciones dependen de que tipo de ellas se ocupen para sacra los valores ocupados.
  • ya que tenemos los valores, hay una parte donde se tiene que calcular el IVA, para ésto, en otra hoja definimos el IVA (con un valor 16%), con el fin de utilizarlo en el subtotal y después sumarlo. hacemos rangos  para usarlos en la primera hoja, ésto funciona para hacer las fórmulas desde otra hoja y que el resultado salga automáticamente

  • al igual que en el paso anterior se hace en otra hoja una con nombre de los clientes y sus datos, ésto con el mismo fin. 

  • con el mismo fin se hace una tabla de las claves de productos, para el mismo propósito.



  • ya que se tiene ésto se usan las fórmulas correspondientes, tomando en cuenta los rangos que creamos en las otras hojas.
  • para terminar hacemos los cambios y configuraciones a nuestra factura, insertando el logo de la empresa, y demás características.
  • se protegió la hoja y se desprotegieron posteriormente, solo algunas celdas las cuales se pueden modificar pero, los demás datos deberán automáticamente cambiar. 
  • ya que hemos terminado la factura deberá lucir más o menos así... 

TABLAS EXCEL (LIGA DE BALONCESTO)


anteriormente ya habíamos hecho una práctica en la cual hicimos una tabla, bueno para recalcar como hacer una aquí está otro ejemplo, éste es un ejemplo de una tabla sobre una liga de baloncesto. 
  • primeramente damos forma a nuestra tabla, empezamos por combinar las celdas que ocuparán más espacio en nuestra tabla, por ejemplo el título, para este necesitamos un gran espacio, para que luzca más estético.
  • hacemos esto con todas las celdas que lo necesiten, ya que hayamos terminado, deve de quedar de esta manera 
  • ya al tener nuestro formato empezamos a rellenarlo con los datos que se requieren y si se tiene un problema con las celdas porque el espacio no alcanza y solo debemos ubicarnos en la parte inferior de la celda, donde esta la letra que la identifica y damos doble clic, ésto para que se ajuste automáticamente o solo la jalamos con el puntero.
  • al terminar deberá quedar así..



  • notemos que para sacar los valores de abajo y los de los puntos (los totales), se hizo con fórmulas, ésto para que sea más rápido, se actualice si se cambian valores.... se usa el =SUMAR(celdas) y damos enter, por lo cual deberá salir automáticamente el resultado.
  • para el partido con más puntos se usa la fórmula =MIN(celdas)
  • y para los valores máximos =MAX(celdas)
  • ya solo nos queda darle más estética a nuestra tabla, por lo cual rellenamos celdas y valores, con el propósito de que se entienda mejor y que luzca más, para rellenar una celda vamos a menú inicio/fuente/color de relleno(para rellenar la celda) o color de fuente (para darle color al texto).
  • si se quiere cambiar el tipo de texto o su configuración, ahí mismo en este menú vamos a fuente y cambiamos el tipo de letra, tamaño, orientación, alineación, etc. dependiendo de lo que se ocupe y deverá quedar de la siguiente manera... 













domingo, 28 de octubre de 2012

COMO HACER UN CALENDARIO


para hacer un calendario en excel, es muy sencillo, solo hay que seguir unos pasos muy fáciles y quedará estupendo...

  • primeramente abrimos excel, configuramos la página, dependiendo del gusto estético que se le quiera dar, es mas recomendable horizontalmente, para ésto nos vamos a menú diseño de  página/orientación y damos en horizontal 


  • posteriormente, como en un calendario ocuparemos varias celdas para cada dato de tal, tenemos que hacer las celdas mas pequeñas o en si mas bien dicho, las columnas; para ésto haremos lo siguiente... seleccionamos varias columnas ésto, es dando clic sobre ellas y arrastrándolas hasta donde se creo necesario, damos clic derecho y aparecerá un pequeño cuadro de diálogo, pondremos en ancho de columnas y saldrá otro pequeño, donde daremos el valor del ancho de columnas en este caso dimos 2.29) y damos aceptar, posteriormente todas quedaran mas pequeñas.

         
















  • ya como siguiente paso, quedarán las celdas pequeñas, por lo cual empezaremos a darle la forma de nuestro calendario, ponemos L, M, M, J, V, S, D, ésto como serie de los días, y en la parte superior de ésta, ponemos ENERO, combinamos las 5 celdas de los días, y centramos, ésto se ha hecho en otra ocasiones pero por si no lo recuerdan es en inicio/alineación/combinar y centrar, para esto se deben de seleccionar primero las celdas a combinar.
  • se pone el número 1 del mes en la celda correspondiente.
  • en la siguiente celda se pone la fórmula siguiente dependiendo de la celda donde se encuentre el 1.... =D4+1, esto con la función de que si se tiene que modificar el calendario dependiendo de la fecha y que no tengan que borrar todos los números, ya que al borrarlo se actualizará en la siguiente celda.
  •  pero en la que sigue se pone la misma fórmula, claro con el valor de la celda anterior =E4+1 y ya posteriormente solo se "jalan" los valores poniendo el ratón abajo de la celda y se arrastra por lo tanto deberá rellenarse automáticamente.
  • una vista de como debe quedar es esta...





  • ya para continuar nadamas jalamos de la esquina de la parte inferior del mes, hacia el lado donde quedará el siguiente mes. por consiguiente se debe de marcar el mes de febrero y se hace lo mismo para los siguientes meses...
  • quedarán mal las fechas y eso, pero para eso pusimos la fórmula al principio para que se automatice los resultados y se pueda hacer fácilmente.
  •  ya nadamas ponemos el nombre del mes, si es que quedó mal. y se ponen las fechas en el lugar correspondientes, deberá de ajustarse los demás numero automáticamente, y deberá verse de la sig. manera.


ya nadamás nos queda darle un poco de colorido y demás cosas...
  • para darle color seleccionamos las celdas o la celda que queramos colorear, por ejemplo para resaltar el mes, seleccionamos la celda, y vamos a menú inicio/fuente/color de relleno/y seleccionamos el color que deseamos.
  • y así para cada uno de los meses o simplemente copiamos el formato de uno y se lo aplicamos a los demás.
  • ya si se quiere poner de un cloro específico un día festivo o importante para ti, solo agrega alguna forma, (menú insertar/ ilustraciones/ formas, das en herramientas de dibujo, lo pones sin relleno y ensima de la fecha importante), o solamente colorea de otro color para que resalte entre las demás fechas.
  • ya como final le ponemos un fondo.. ésto para darle más estética. y quedará asi, como un ejemplo.





PRACTICA DE LA TABLA DE LIGA DE BALONCESTO

esta practica va junto con la de la tabla de lukas tech, y muestra como queda esta tabla, con el link que aparece...
para hacer cada tabla solo hay que seguir las indicaciones que se dieron anteriormente en la entrada de TABLAS (EXCEL)


http://www.pdfhost.net/index.php?Action=Download&File=194d7e15939cf15b9a07e8ff8e046423

PRACTICA DE CONTROL FINANCIERO... y "CUENTAS"

esta practica es la última que hemos hecho hasta ahora... se presentan varios links.. para presentar las partes de esta practica
-- http://www.pdfhost.net/index.php?Action=Download&File=25d034a82b226df34ff6eab7fd46c7c9
PDFHost.NET

http://www.pdfhost.net/index.php?Action=Download&File=0574ae228d3882622d15a09fff03a16a
 


la otra parte consta de una que se llama cuentas, casi lo mismo pero con mas elementos

http://www.pdfhost.net/index.php?Action=Download&File=24abfaf4de47250fa19de03deed8875c


FACTURA DE LUCAS TECH COMPUTER

esta es otra practica de una factura.. la cual se puede apreciar con este link...


http://www.pdfhost.net/index.php?Action=Download&File=68f9af30c41d6498fb4c91a18b29920f

CALENDARIO

este es un ejemplo de un calendario que hice en excel...

http://www.pdfhost.net/index.php?Action=Download&File=d530872726aff41e5d5d7d9eae5ca5d3

PDFHost.NET

jueves, 18 de octubre de 2012

MANUAL DE EXCEL

este manual pretende ayudar a cualquier persona, para que aprenda como usar excel, espero les sea útil y puedan sacra buen provecho de él.


domingo, 14 de octubre de 2012

EXCEL (TABLAS)

para realizar la pratica de una tabla, como la sig. se pueden usar varios métodos o en distintos ordenes, por ejemplo.

puedes empezar con combinar las celdas, para esto seleccionas las celdas que deseas combinar y centrar y posteriormente escribes en ella el contenido que llevará.

así sigues dándole forma a tu tabla, usando esta herramienta de combinar y centrar y dándole formato a las celdas,vas rellenando con los datos que tendrá la tabla, modificando obviamente las celdas, ya al haber terminado de darle el formato y escribir los datos que llevará, deberá quedar mas o menos así.
ASÍ DEBERÍA SER EL FORMATO QUE VAS A LLENAR, CUANDO HAS USADO LAS HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTES:
y ya que has escrito los datos en ella, debe de tener esta otra vista, para esto solo debes de ir escribiendo en y cada celda el dato correspondiente.
y si se tiene un problema con el contenido de una celda, porque es mucho mas grande el texto que la celda solo, tienes que ir en la parte de arriba donde están las letras que identifican a la celda, das doble clic sobre ella y se ajusta automáticamente.



explicaré como se hizo la parte de poner el texto que dice "INVENTARIO DEL SEMESTRE 2", primeramente se escribe el texto, se selecciona y se pone en negritas y subrayado, ésto es en el menú inicio/fuente y ahí están estas opciones. y para que se alinee hacia arriba es en este mismo menú inicio/alineación, a continuación está la imagen y se selecciono girar texto hacia arriba.

ya ahora solo nos falta agregarle color, para esto seleccionamos las celdas que deseamos colorear, y vamos aquí mis en menú inicio/fuente, ubicaremos una pequeña opción que tiene una imagen de un tambito, al poner el ratón sobre éste dice, color de relleno seleccionamos y nos debe salir una tabla de colores, seleccionas el color y se debe de llenar las filas, de dicho color. y para el color de texto, está una herramienta al lado de la anterior que dice color de fuente para ésto, se selecciona el texto y hacemos lo mismo para rellenar que antes. debe de quedar mas o menos así.

ya la tenemos casi terminada, solo faltan detalles, como es los valores, éstos aveces es mas fácil y conveniente ponerlos en valor de contabilidad, esto es el menú de inicio/número/y pones en el signo de pesos que en si es el formato de número de contabilidad, para esto debiste de seleccionar las celdas donde pondrías este valor.

ya estamos finalizando pero para el total. nos falta explicar, como es que sacamos este total y se usa una fórmula;
se selecciona la celda donde quedará el total, escribimos en ella =suma(aquí van las celdas de las cuales se calculara el resultado así (F6:F13) ) y se da enter y deberá salir el total.



y después de eso ya terminamos....